東吳大學中國文學系系友會

「東吳大學中國文學系系務發展基金」設置使用辦法（最後修訂日期：98/9/26）

第　一　條　　（基金來源與名稱）

東吳大學中國文學系（以下簡稱本系）承蒙系友、各界友人與企業捐助，為發展系務，特成立「東吳大學中文系系務發展基金」（以下簡稱基金）。

第　二　條　　（基金設置目的）

基金之設置在鼓勵本系師生從事學術研究、教學工作與學生活動，以推動系務，達到穩定發展、永續經營之目的。

第　三　條　　（基金收入方式及捐贈證明）

基金之收入來自於社會指定捐款，捐款方式得以現金、劃撥、信用卡或支票方式，依學校募款方式、本系指定或捐款人自行選定辦法捐入。基金帳戶之設立，依本校會計制度辦理，並由會計室列管。
前項每筆捐款須經由本校開立正式收據與謝函給予捐款人，以昭公信。本基金之捐款收入應定期公布於學系網頁。

第　四　條　　（基金用途）

基金主要用途如下：
一、發行本系學術性刊物。
二、聘請國內外學者演講、研究、短期講學。
三、舉辦學術研討會、教師成果發表會、學生展演等學術或教學活動。
四、購置研究用或教學用設備。
五、支援本系辦公室行政工作。
六、發展本系重點計畫。
七、補助本系專任教師或學生赴國外（含大陸地區）進行學術交流活動。
八、資助本系學生會主辦之各項活動與學生事務。
九、其他與系務發展相關之事項。

第　五　條　　（基金使用方式）

基金使用方式如下：
一、基金之孳息應全數歸併本金使用，不得挪作他用，以達到源遠流長之目標。
二、基金之使用以孳息為優先，如孳息不足時，得動支本金支應。其領用與核銷應依本校相關會計制度辦理，但有下列之限制：
(一)至少應保留基金百分之十作為長期發展之用。
(二)舉辦學術活動、系友交流支出不得超出基金總額百分之四十。
(三)補助系務發展所需經費不得超過基金總額百分之五十。
(四)獎勵本系學生支出不得超過基金總額百分之十。
三、基金收支帳目應每年有財務發展規劃並向系友會理事會報告，基金會計年度自每年八月一日起至隔年七月三十一日止。
四、基金每學年度未用完之餘額應予以累積延用，不受學校經費延用以一學年為期之限制。

第　六　條　　（辦法之實施與修訂）

本辦法經本系系友會理事會通過後，報請校長核備實施，其修訂亦同。