東吳大學中國文學系系友會

東吳大學中國文學系鼓勵捐款興學辦法（最後修訂日期：98/9/26）

第　一　條　　為感謝熱心捐資興學人士，特訂定本辦法。
 

第　二　條　　獎勵方式：

一、年度捐款之芳名定期刊登於本系「系友園地」網頁，及《系友通訊》半年刊電子報，以資徵信，並由學校開立收據，校長、主任致奉謝函。
二、於每屆系友理事會任期內，累積捐款本系達新台幣貳萬元者，將於頒發下屆系友會理事證書時，頒發「榮譽理事證書」，任期同系友會理事。
三、單筆捐款本系達新台幣貳萬元者，將於每年校慶系友會員大會，頒發「榮譽理事證書」，任期同應屆系友會理事。
四、非本系系友，單筆捐款本系達新台幣伍萬元以上者，於每年校慶系友會員大會，頒發「榮譽系友證書」。

第　三　條　　捐贈者若不願接受榮敬，尊重捐贈者之意願，另以不同方式致謝之。

第　四　條　　本辦法經系友理事會通過後實施，修正時亦同。

關於捐款捐進「東吳中文系系友會」帳戶，本系處理作業流程如下：

一、 本系早晚均派人至郵局補登錄存摺，如確認您的捐款入戶，立刻領出以現金轉送本校社會資源組。
二、 社資組接獲捐款後，行文會辦本校會計室，將捐款存入本校捐款專用帳戶。如未指定是「中文系專用款」，則由學校統一運用。
三、 會計室作帳後，由社資組發給「指定捐款通知書」予本系，告知本系捐款人姓名與可動用金額。社資組並製作由學校具名的收據，郵寄給捐款人。
四、 本系如要動用捐款，需先填寫「專款專用核銷申請表」，檢附相關單據、發票，經一級主管（人文社會學院院長）簽名後，送會計室審查。
五、 會計室就捐款金額、用途、使用目的是否相符，進行查核，經會計室同意後，由人文社會學院院長決行。
六、 決行後，由會計室製作傳票交出納組撥款。